La Suite Cliente è un’innovativa piattaforma di Labor Consulting, che garantisce un’efficienza organizzativa, pensata appositamente per semplificare e ottimizzare il lavoro dell’HR e della gestione del personale.
Si compone di vari moduli, per andare in contro alle esigenze specifiche di ogni azienda.
〉PRESENZE WEB e GESTIONE DEL PERSONALE
Rappresenta il cuore più importante per la gestione del personale, perché permette di creare un accesso multilivello, gerarchico e personalizzato per l’inserimento, gestione e approvazione delle presenze/assenze.
Le presenze sono precompilate in base alle letture del Badge. Una volta inseriti i giustificativi e convalidate con un click, Labor Consulting elabora i cedolini e li consegna ai singoli dipendenti, nel Archivio Web a loro dedicato.
〉MULTIWORK FLOW
A seconda dei ruoli preimpostati, consente l’accesso rapido e controllato agli utenti e responsabili, che hanno in questo modo la possibilità di verificare autonomamente dati sempre aggiornati riguardanti assenze, straordinari, dati propri o dei propri collaboratori. In questo modo si snellisce l’attività dell’ufficio personale, che elimina anche i supporti cartacei, in quanto ogni richiesta e autorizzazione segue un flusso elettronico di informazioni organizzato e verificabile.
〉NOTE SPESE/TRASFERTE
Con questa soluzione è possibile sostituire la gestione cartacea delle note spese e delle trasferte con un processo interamente automatizzato, via web (tramite invio fatture e giustificativi anche con fotografie). Tutti i flussi di richieste e autorizzazioni sono sotto controllo! Una volta approvato dall’ufficio preposto, il dipendente riceve il rimborso direttamente in busta paga.
〉GESTIONE BUONI PASTO E MENSA
Questo modulo permette il conteggio automatico dei Buoni pasto spettanti in base alle presenze del dipendente e il seguente invio di elaborazione dell’ordine al provider di Buoni Pasto. È possibile anche gestire i pasti consumati nella mensa aziendale, con addebito automatico in busta paga.
〉ARCHIVIO ONLINE E BACHECA
È un archivio personale dedicato ad ogni dipendente, nella massima sicurezza. Ogni utente può qui trovare i cedolini, CU, moduli vari, lettera di assunzione, per una facile consultazione e un pratico download in caso di bisogno.
Allo stesso modo, la Bacheca è un canale di comunicazione ufficiale, dove l’azienda può inserire documenti di carattere generale e visionabili da tutti, come la Policy aziendale, la lettera di benvenuto e tutte quelle informazioni aziendali utili come numeri di emergenza, organigramma, orari di servizio e modulistica specifica della propria azienda.
〉TIMESHEET
Un efficace e utile strumento per tenere sempre sotto controllo le ore lavorate relative a specifiche commesse o attività. Utile per compare le ore con i budget allocati.
〉PIANIFICAZIONE PUNTI VENDITA
Per le aziende con più punti vendita, la pianificazione è un momento di fondamentale importanza, perché gestire le presenze e assenza di più persone sul territorio può non essere facile. Con questo modulo, Labor Consulting supporta la pianificazione dei giustificativi di presenza/assenza programmabili, per un controllo a 360° della forza lavoro effettivamente disponibile, considerando il numero di punti vendita, del traffico clienti previsto e delle turnistiche.
〉APP CLOUD
Un’App specifica particolarmente indicata per tutte quelle aziende che hanno lavoratori spesso in viaggio o vari negozi/sedi sul territorio. Tramite l’App il dipendente può effettuare Timbrature Virtuali indicando l’inizio e il termine di lavoro. L’invio è immediato e può anche essere geolocalizzato per la verifica della posizione in cui avviene la timbratura. In più sono disponibili funzioni come la Gestione richieste e giustificativi, l’Agenda con il calendario turni, presenze/assenze approvate e attività svolte.